Calcula exactamente cuántas horas mensuales y anuales ahorrarás al automatizar tareas repetitivas. Visualiza el impacto real en la productividad de tu equipo y libera tiempo para actividades estratégicas de mayor valor.
Obtén un análisis claro y detallado del retorno de inversión. Conoce el porcentaje de ROI en el primer año, el beneficio neto anual y compara la inversión inicial contra los ahorros proyectados con datos precisos.
Mide el impacto económico de reducir errores humanos hasta en un 90%. Calcula el ahorro derivado de menos tiempo dedicado a correcciones, mayor satisfacción del cliente y mejora en la calidad del trabajo.
Descubre en cuántos meses recuperarás tu inversión inicial en automatización. Visualiza mes a mes cómo los ahorros acumulados superan el coste de implementación y comienza a generar ganancias netas.
El ROI se calcula comparando el ahorro total anual (horas laborales + reducción de errores) contra la inversión inicial en automatización. La fórmula es: ROI = ((Ahorro Total - Inversión) / Inversión) × 100. Por ejemplo, si ahorras €50,000 anuales e inviertes €15,000, tu ROI es +233%.
Necesitas conocer: 1) Frecuencia diaria de la tarea a automatizar, 2) Tiempo que toma cada ejecución, 3) Número de personas involucradas, 4) Coste hora del empleado (salario + beneficios), 5) Tasa de errores actual aproximada, y 6) Presupuesto estimado para automatizar.
La mayoría de automatizaciones requieren supervisión humana ocasional, validación de casos excepcionales o mantenimiento periódico. Usar 90% proporciona estimaciones más realistas y conservadoras. En la práctica, muchas automatizaciones alcanzan entre 85-95% de efectividad.
La calculadora asume que cada error requiere aproximadamente 15 minutos para corregirse. Multiplica los errores anuales por este tiempo y por el coste hora del empleado. Si tu proceso tiene una tasa de error del 5% y ejecutas 10 tareas diarias, generarás ~125 errores anuales que costará corregir.
Los procesos ideales son: repetitivos (se ejecutan frecuentemente), basados en reglas claras (sin mucha ambigüedad), con alto volumen de transacciones, propensos a errores manuales, y que consumen tiempo significativo del equipo. Ejemplos: procesamiento de pedidos, validación de datos, generación de reportes, envío de notificaciones.
El tiempo de recuperación se calcula dividiendo la inversión inicial entre el ahorro mensual. Asegúrate de incluir en la inversión: desarrollo/configuración, licencias, capacitación del equipo y tiempo de implementación. Los ahorros consideran reducción de horas laborales y minimización de errores.