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Software de gestión de flotas para una empresa de transporte

Software a medida para logística

Plataforma web para operaciones y app para los conductores de una flota de unos 40 vehículos. La entrega que el conductor documenta desde el móvil mueve sola el viaje y la factura, y la facturación semanal pasó de 6-10 horas a 3 minutos.

El punto de partida

Una empresa de transporte y distribución con unos 40 vehículos llevaba toda la operación entre Excel y papel. La factura de cada semana se tecleaba a mano, cliente por cliente, y se iban entre 6 y 10 horas que volvían a caer la semana siguiente.

Qué construimos

Dos piezas sobre los mismos datos. Operaciones trabaja en una plataforma web y los conductores usan una app que se instala en el móvil sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

  • Viajes: cada día se asigna a cada unidad su tripulación, conductor y auxiliares, sobre rutas predefinidas.
  • Entregas: el conductor ve sus paradas y documenta cada entrega con una foto desde el móvil.
  • Facturación: tarifas por ruta y por cliente, con el reporte semanal generado solo.
  • Pagos a tripulaciones: cálculo por viaje, distinto para conductor y auxiliar, con cortes quincenales.
  • Combustible: cargas y consumo por kilómetro de cada unidad.
  • Mantenimiento: órdenes de reparación e historial de cada vehículo.

La regla del sistema

Nadie vuelve a teclear lo que ya pasó en la calle. Cuando el conductor cierra una entrega, el viaje cambia de estado y ese mismo dato acaba en la factura del cliente y en el pago de la tripulación. Los reportes semanales y los cortes quincenales salen de ahí, sin trabajo manual añadido.

Resultados

  • La facturación semanal pasó de 6-10 horas a 3 minutos.
  • Cada viaje y cada incidencia quedan registrados, con la foto de la entrega como prueba.

Cómo está hecho

La primera versión se montó en no-code para arrancar rápido. Desde el verano la estamos pasando a código propio pantalla a pantalla, con la operación funcionando todos los días.

  • Vue 3 en la plataforma web y en la app de conductores
  • Supabase: Postgres, autenticación, almacenamiento y Edge Functions
Caso de transporte: la facturación semanal pasa de 6-10 horas a 3 minutos
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