Software ATS a Medida para Gestión Integral de Candidatos y Ofertas de Empleo

El Desafío de la Gestión de Talento Inclusivo

Los centros especiales de empleo y empresas con programas de inclusión laboral enfrentan desafíos únicos que los sistemas ATS genéricos no pueden resolver:

• Gestión de requisitos específicos de candidatos con diferentes capacidades
• Seguimiento exhaustivo de adaptaciones y ajustes en puestos de trabajo
• Control detallado de bajas laborales, mutuas y permisos especiales
• Generación de reportes de impacto social y cumplimiento normativo
• Coordinación entre múltiples stakeholders: candidatos, empresas colaboradoras, unidades de apoyo

La solución: Un software ATS a medida que integra gestión de candidatos, administración de trabajadores, control de bajas y análisis de impacto en una única plataforma.

Arquitectura del Sistema ATS

Gestión Completa del Proceso de Selección

Módulo de Ofertas de Empleo

Sistema completo para crear, publicar y gestionar ofertas de trabajo con campos específicos:

• Requisitos detallados del puesto
• Ubicación y modalidad de trabajo
• Tipo de contrato y condiciones
• Preguntas específicas para candidatos
• Adaptaciones disponibles en el puesto

Base de Datos de Candidatos Centralizada

Gestión integral de candidatos con información estructurada:

• Perfiles completos con CV y datos de contacto
• Registro de capacidades y necesidades específicas
• Historial completo del proceso de selección
• Seguimiento de entrevistas y evaluaciones
• Fuentes de captación y canales de contacto
• Estado actualizado de cada candidatura

Registro Curricular y Seguimiento

Sistema de tracking detallado del proceso de selección:

• Contacto inicial y modalidad de comunicación
• Programación y registro de entrevistas
• Evaluaciones y feedback estructurado
• Estados del pipeline: aplicado, contactado, entrevistado, seleccionado
• Notas y observaciones del equipo de selección

Gestión de Trabajadores y Unidad de Apoyo

Seguimiento Integral de Trabajadores

Módulo especializado para gestión de trabajadores activos:

• Datos personales y contractuales completos
• Seguimiento de desempeño y objetivos
• Control de asistencia y puntualidad
• Registro de ajustes y adaptaciones en el puesto
• Evaluaciones periódicas y planes de desarrollo
• Historial laboral dentro de la organización

Gestión de Bajas y Mutuas

Control exhaustivo de situaciones laborales especiales:

• Registro de bajas médicas con fechas y documentación
• Gestión de accidentes laborales y seguimiento con mutuas
• Control de permisos y ausencias
• Cálculo automático de días de baja
• Estados: activa, en seguimiento, resuelta
• Impacto en planificación de recursos

Herramientas de Colaboración y Productividad

Gestor de Tareas Integrado

Sistema completo de gestión de trabajo interno:

• Creación y asignación de tareas al equipo
• Priorización y categorización
• Subtareas para proyectos complejos
• Vista de lista y vista Kanban
• Seguimiento de progreso y deadlines
• Comentarios y colaboración en tiempo real

Gestión de Empresas Colaboradoras

Base de datos de clientes y partners:

• Información de empresas colaboradoras
• Contactos clave en cada organización
• Estado de la colaboración: activa, potencial, inactiva
• Historial de colocaciones y proyectos
• Oportunidades de empleo compartidas

Análisis e Inteligencia de Negocio

Sistema de Reportes y KPIs

Generación automática de análisis detallados:

• KPIs del proceso de selección: tiempo promedio de contratación, tasa de conversión por etapa, fuentes de captación más efectivas
• Análisis de bajas: índice de absentismo, causas principales, tendencias temporales
• Impacto social: personas colocadas, tipos de apoyo proporcionado, resultados de inclusión
• Performance organizacional: ratios de productividad, cumplimiento de objetivos
• Dashboards visuales e interactivos
• Exportación en múltiples formatos (PDF, Excel, CSV)

Funcionalidades Complementarias

Calendario Unificado

Vista consolidada de todos los eventos importantes:

• Altas y bajas de trabajadores
• Entrevistas programadas
• Seguimientos y evaluaciones
• Tareas y deadlines
• Filtros por tipo de evento, responsable, estado
• Estadísticas de actividad por período

Sistema de Notificaciones

Alertas en tiempo real para eventos críticos:

• Próximas entrevistas con candidatos
• Tareas vencidas o próximas a vencer
• Cambios de estado en candidaturas
• Nuevas bajas o ausencias registradas
• Actualizaciones en tareas asignadas
• Configuración personalizada por usuario

Gestión de Usuarios y Permisos

Control granular de acceso y seguridad:

• Roles diferenciados: administrador, reclutador, coordinador, consulta
• Permisos específicos por módulo
• Auditoría de acciones y cambios
• Gestión de credenciales seguras

Recursos y Accesos

Gestión centralizada de recursos externos:

• Credenciales de plataformas de empleo
• Accesos a servicios de terceros
• Organización por categorías
• Seguridad y encriptación de datos sensibles

Stack Tecnológico

• Frontend: Vue.js con TypeScript para interfaz moderna y responsive
• Backend: Node.js con Express para API robusta y escalable
• Base de datos: PostgreSQL (Supabase) para datos estructurados complejos
• Autenticación: JWT con encriptación de contraseñas
• Almacenamiento: AWS S3 o similar para CVs y documentación
• Notificaciones: Sistema de eventos en tiempo real
• Reportes: Chart.js y bibliotecas de visualización avanzadas

Ventajas Competitivas del Software ATS a Medida

Vs. ATS Genéricos (Greenhouse, Lever, BambooHR)

• Especialización: Diseñado específicamente para necesidades de inclusión laboral
• Campos personalizados: Información relevante que sistemas genéricos no contemplan
• Workflows adaptados: Procesos que reflejan la realidad operativa específica
• Sin costos por usuario: Licencia ilimitada vs. pricing por seat

Módulos Integrados vs. Múltiples Herramientas

En lugar de usar:

• Un ATS para candidatos
• Un HRMS para trabajadores
• Excel para bajas y permisos
• Trello/Asana para tareas
• Google Calendar para eventos

Todo unificado en una única plataforma con datos sincronizados.

Casos de Uso Específicos

Centros Especiales de Empleo

Gestión completa de procesos de inclusión laboral con seguimiento detallado de adaptaciones, rendimiento y cumplimiento normativo.

Empresas con Programas de Diversidad

Tracking de iniciativas de inclusión, medición de impacto y generación de reportes para stakeholders internos y externos.

Organizaciones Sociales

Plataforma para gestionar programas de intermediación laboral, seguimiento de beneficiarios y análisis de resultados sociales.

Consultoras de RRHH Especializadas

Software ATS a medida para gestionar múltiples clientes con necesidades específicas de inclusión y diversidad.

Resultados y Métricas

• Reducción del 70% en tiempo administrativo vs. procesos manuales con Excel y email
• Centralización completa: de 5-6 herramientas diferentes a una única plataforma
• Visibilidad en tiempo real: dashboards actualizados vs. reportes mensuales manuales
• Mejor experiencia de candidato: comunicación más rápida y seguimiento transparente
• Compliance garantizado: documentación completa y trazabilidad total

Escalabilidad y Futuro

La arquitectura modular permite:

• Integración con portales de empleo externos
• Módulo de formación y desarrollo continuo
• Sistema de evaluación de desempeño 360°
• Inteligencia artificial para matching automático candidato-puesto
• Análisis predictivo de retención y desempeño
• App móvil para trabajadores y candidatos

Por Qué un Software ATS a Medida

Los sistemas genéricos funcionan para procesos genéricos.

Cuando tu modelo operativo tiene particularidades específicas, necesitas un software ATS a medida que:

• Se adapte a tus procesos, no al revés
• Contemple tus necesidades específicas sin workarounds
• Escale contigo sin costos prohibitivos por usuario
• Te dé control total sobre tus datos y funcionalidades
• Evolucione según tus necesidades cambiantes

La gestión de talento inclusivo requiere herramientas que entiendan y faciliten esa misión.