Software ATS a Medida para Gestión Integral de Candidatos y Ofertas de Empleo

El reto

Un Centro Especial de Empleo selecciona y contrata a personas con discapacidad. Hasta entonces su equipo de selección trabajaba con Excel, y un ATS genérico no encaja con lo que allí es rutina: candidaturas que deben acreditar una discapacidad igual o superior al 33 % y un seguimiento continuo de bajas y revisiones médicas.

Qué construimos

Una plataforma de selección y gestión de personal conectada con la web del centro.

• Ofertas de empleo: se crean en la plataforma y se publican solas en la web. Las candidaturas que llegan por ahí entran directamente en la base de candidatos.
• Registro curricular: cada contacto con un candidato queda anotado con su fuente (InfoJobs, SEPE, la web del centro y otras) y su estado: preseleccionado, no localizable, no cumple el perfil o contratado.
• Clientes: las empresas colaboradoras y sus ofertas.
• Calendario: entrevistas, incorporaciones, revisiones médicas y bajas en una sola vista, con las siguientes fechas de seguimiento calculadas solas.
• Trabajadores: ficha de cada persona con sus contratos.
• Bajas y mutuas: cada baja con su cómputo de días.
• Reportes: días desde que se publica una oferta hasta que se contrata, por cliente y en global.
• Tareas internas del equipo.

En uso

La plataforma se entregó a finales de enero de 2026. Desde marzo el equipo de selección registra ahí sus candidatos y cada contacto con ellos, y varias personas trabajan sobre los mismos datos.

Por qué un ATS a medida

Los ATS del mercado están pensados para procesos genéricos y suelen cobrar por usuario. Aquí la herramienta se construyó sobre el proceso que el equipo ya seguía, con sus campos y sus estados, y sin licencias por usuario.